|
DCTO 1177 OCT. 15 /02 - RESOL.
RECNTO. 1234 ABRIL 19 DE 2012
CODIGOS: ICFES 010033 – DANE 141306000058
|
MARIA ALICIA PEREZ
RUBIANO
LIC. EN FISICA, QUIMICA Y BIOLOGIA
Tutor: Oscar
Manuel Arango Castiblanco
UNIVERSIDAD DE
SANTANDER UDES
MAESTRIA EN GESTION
DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
MODULO FUNDAMENTOS
DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA
GIGANTE, HUILA
2016
INTRODUCCIÓN
La
institución educativa en primera instancia como gestora educativa, como
política de calidad está comprometida con garantizar el derecho a la educación,
dentro del marco de los derechos humanos y las responsabilidades, con un cuerpo
docente, directivo y administrativo idóneo, para formar integralmente y generar
acciones emprendedoras desde la perspectiva de la tecnología de alimentos y la
economía solidaria para el mejoramiento continuo atendiendo a factores externos
e internos propias de la institución y que inciden en la comunidad.
Atendiendo
a las reformas de nuestro horizonte institucional y del PEI, se requiere de una
serie de reformas que generen compromiso de toda la comunidad educativa
atendiendo al mejoramiento de la calidad educativa, y definiendo todas las
acciones que al 2019, nos permitan brindar un mejor servicio educativo, en el
que los padres de familia y educandos puedan mejorar su nivel de vida,
mejorando su preparación académica y tecnológica para que enfrenten los retos
que les impondrá la vida.
Para
el caso de la Institución Educativa Ismael Perdomo Borrero en su diversidad
como característica, se configura cada vez más en la concreción de
oportunidades para superar los disímiles problemas sociales, económicos,
políticos y culturales que mantienen su población en condiciones de
marginalidad frente a los principales logros de la humanidad en especial en el
uso e incorporación de las TIC a
nuestros modelos de enseñanza aprendizaje.
La modernidad
demanda cambios sustanciales en las instituciones educativas, en los procesos
pedagógicos, comunitarios, administrativos, financieros, académicos y
directivos que direccionen y gestionen la incorporación y aplicación
tecnológica a su desarrollo integral humano para propender una economía, organización social y participación en las decisiones y beneficios
de la cultura informática que demanda el mundo moderno.
El
proyecto en estudio se enmarca en un análisis externo e interno de la
institución educativa para incorporar una cultura informática en la institución
al 2019 contribuyendo al programa Colombia la más Educada en el uso de las
diferentes tecnologías en la institución. Ya que el estado en pro de mejorar el
servicio educativo por uno de calidad, le brinde un servicio a nuestros niños y
niñas para el desarrollo de una vida plena como individuos con altas
competencias y valores ciudadanos.
Para
tal fin se hace necesario realizar un diagnóstico interno y externo de la
gestión administrativa en nuestra institución mediante una matriz DOFA, que
permita identificar Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas en los
aspectos interno y externo para crear un plan de aprovechamiento y uso de las
TIC en nuestra institución educativa al 2019.
El
análisis DOFA en una institución educativa es una forma de retroalimentación,
como de control del trabajo institucional, formándose de esta manera en un
requisito esencial para el proceso de toma de decisiones, orientado
a la mejora de la calidad de la educación.
Por tanto, su desarrollo a conciencia permitirá a las directivas de un plantel educativo, tomar decisiones acertadas en la búsqueda del mejoramiento continuo de sus planteles educativos.
Por tanto, su desarrollo a conciencia permitirá a las directivas de un plantel educativo, tomar decisiones acertadas en la búsqueda del mejoramiento continuo de sus planteles educativos.
A
continuación se presenta el análisis externo de la institución educativa Ismael
Perdomo Borrero.
ANÁLISIS DEL
ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ISMAEL PERDOMO
1. ENTORNO ECONÓMICO
La
institución educativa Ismael Perdomo Borrero está Ubicada en la KR 7 #
1-11 del municipio de Gigante, en el departamento del Huila.
Gigante
es un municipio esencialmente agrícola cuyo 70% de su economía depende de los
cultivos de productos como el café y el cacao. También destina una gran parte
de su territorio a la ganadería. Aunque es conocida como la capital cacaolera,
el café ocupa su primera producción. Otros productos agrícolas son la
granadilla, el maracuyá, el tomate, el plátano y la yuca.
En
cuanto a la ganadería, el municipio cuenta con las siguientes especies: cebú
criollo, cebú suizo y ganado lechero. También abunda el cerdo y la piscicultura
entre los cuales la carpa, el sábalo y el bocachico. Menos abundante es la
avicultura.
Otro
sector es el minero entre lo que se destaca el proyecto de explotación de dos
yacimientos petroleros. Uno de ellos está siendo explotado y ello representa
una producción de 700 barriles anuales de petróleo desde 2000.6 Actualmente es
el centro de la obra Represa del Quimbo.
En
la actualidad, la economía gira alrededor del sector agropecuario, la
agroindustria, el comercio y servicios de apoyo como los agrotécnicos, los
financieros, el transporte y otros servicios empresariales y personales
dirigidos a los diferentes sectores económicos y a la población regional2.
Gigante,
ha logrado constituirse como un importante centro urbano en la región
del Huila, siendo centro de diversas actividades económicas regionales.
Debido a una privilegiada situación
geográfica, Gigante es un punto de convergencia para el mercado de productos
agrícolas, punto nodal para el abastecimiento de los mercados regionales.
2. ENTORNO POLÍTICO
Gigante
es un municipio del departamento meridional del Huila en Colombia a 379
kilómetros al sur de Bogotá y a 84 kilómetros al sur de la capital
departamental de Neiva. El municipio se encuentra localizado entra la
Cordillera Occidental y el Cerro Matambo y a orillas del río Magdalena. Es
conocido además como la "Capital Cacaotera del Huila", aunque el
producto del primer renglón de su economía agrícola es el café. Es también la
ciudad natal del célebre arzobispo de Bogotá, Monseñor Ismael Perdomo Borrero
(1872 - 1950).
3. ENTORNO SOCIAL Y DEMOGRÁFICO
Según
el Censo DANE 20058 el Municipio de Gigante cuenta con una población de 28.174
habitantes, de los cuales 14.263, es decir, el 51% con hombres y 13.911, es
decir el 49% son mujeres; los cuales conforman
en el municipio 7.326 hogares ubicados en 7.181 viviendas. Estos datos
demuestran una igualdad técnica en cuanto a género; de estos datos 14.317
personas viven en la zona urbana y 13.857 habitan en la zona rural, lo cual
demuestra una igualdad técnica en cuanto a localización poblacional, marcándose
de esta forma una especie de equilibrio entre la población productora y la
población consumidora.
4. ENTORNO TECNOLÓGICO
La
época actual está enmarcada por cambios rápidos, radicales y continuos en
materia de tecnología. Para algunos expertos estamos viviendo en la era de la
nanotecnología y la biotecnología. Así, todos los días somos bombardeados por
los adelantos y usos de las tecnologías de la información y las comunicaciones
(TIC). Por consiguiente, estar informado, conocer los efectos de estas
tecnologías y saberlas aprovechar es lo que se impone para la competitividad de
las organizaciones en el nuevo ambiente de los negocios2.
5. ENTORNO GEOGRÁFICO
Las condiciones demográficas se refieren
a características concretas de una población, como sexo, edad, escolaridad,
estructura familiar, etc. Los cambios en estas características afectan los
planes y las decisiones que tengan que ver con la actividad de las
organizaciones. Gigante tiene una extensión total de 626 kilómetros
cuadrados. Su territorio municipal limita al norte con Hobo y Algeciras, al sur
con Garzón, al este con Algeciras nuevamente y con el departamento del Caquetá
y al oeste con El Agrado, Paicol, Tesalia y Yaguará. El casco urbano se
encuentra a una altura de 860 metros sobre el nivel del mar, siendo un clima
tropical cálido cuyo promedio es de 24 °C, pero tiene pisos térmicos superiores
más fríos y de páramo en la montaña alta.
El área urbana tiene una extensión de
4 kilómetros cuadrados, mientras que la zona rural alcanza los 622 kilómetros
cuadrados.
6. ENTORNO
MEDIOAMBIENTAL
Para
Gigante necesariamente ha de mencionarse la hermosura y suntuosidad de la Ceiba
sembrada en medio de la Plaza Principal, cuya circunferencia mayor de su tallo
es de 12 mts y la menor de 8 mts; su altura es de 40 mts y el follaje cubre una
superficie de 2.827 mts2. En la actualidad este hermoso símbolo de
la libertad lucha por superar una enfermedad que lamentablemente la está
matando.
Además Gigante es un Municipio rico en bosques, ríos y quebradas, aunque en la actualidad haya disminuido su porcentaje debido a la destrucción que estamos haciendo de ellos propios y visitantes.
Además Gigante es un Municipio rico en bosques, ríos y quebradas, aunque en la actualidad haya disminuido su porcentaje debido a la destrucción que estamos haciendo de ellos propios y visitantes.
Es
para el paisaje giganteño presentar la reserva natural Páramo de Miraflores, lugar
rico en fauna y flora que afortunadamente aún no ha sido destruido por el
hombre.
FUENTES:
1. Gamarras Morales, Fernando. ANÁLISIS FODA Y ESTRATEGIAS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS. (2005). On line. Scribd. Recuperado 31 de octubre de 2016 en: https://es.scribd.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas
2. Gigante Huila. https://es.wikipedia.org/wiki/Gigante_(Huila).
3. PLAN TERRITORIAL DEGIGANTE – HUILA. http://www.gigante-huila.gov.co/apc-aafiles/32326132633331363539636436626632/PLAN_SALUD_GIGANTE_WEB.pdf
4. Nuestro municipio. Alcaldía de Gigante. http://www.gigante-huila.gov.co/informacion_general.shtml#ecologia
ANÁLISIS DEL
ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ISMAEL PERDOMO BORRERO
MARIA ALICIA PEREZ
RUBIANO
LIC. EN FISICA, QUIMICA Y BIOLOGIA
Tutor: Oscar
Manuel Arango Castiblanco
UNIVERSIDAD DE
SANTANDER UDES
MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MODULO FUNDAMENTOS
DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA
GIGANTE, HUILA
2016
INTRODUCCIÓN
El diagnóstico interno de una
organización empresarial es fundamental para prever su estado general y deriva
de la evaluación de cuatro pilares, su capacidad directiva, la capacidad
competitiva, su capacidad financiera y su capacidad técnica o
tecnológica.
Para su determinación generalmente se
aplica una herramienta analítica que permite conocer el estado real de una
organización en cuanto a sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
comúnmente conocido como Análisis DOFA. A continuación se presenta el análisis
interno de la institución educativa Ismael Perdomo Borrero.
DEFINICIONES
1. Capacidad directiva. Todas aquellas fortalezas o debilidades que tengan que ver con el proceso administrativo, entendido como fortalezas o debilidades en: Planeación, dirección, toma de decisiones, coordinación, comunicaciones, control.
2. Capacidad competitiva. Todos los aspectos relacionados con el área comercial, como calidad del producto, exclusividad, portafolio de productos, participación en el mercado, canales de distribución, cubrimiento, investigación y desarrollo, precios, publicidad, lealtad de los clientes, calidad en el servicio al cliente, etc.
3. Capacidad financiera. Esta incluye todos los aspectos relacionados con las fortalezas o debilidades financieras de la compañía como: Deuda o capital, disponibilidad de línea de crédito, capacidad de endeudamiento, margen financiero, rentabilidad, liquidez, rotación de cartera, rotación de inventarios, estabilidad de costos, elasticidad de la demanda y otros índices financieros que se consideren importantes para la organización y el área de análisis.
4. Capacidad técnica o tecnológica. Aquí se incluyen todos los aspectos relacionados con el proceso de producción en las empresas industriales y con la infraestructura y los procesos en las empresas de servicio. Por tanto, involucra, entre otras: Infraestructura tecnológica (hardware), exclusividad de los procesos de producción, normalización de los procesos, ubicación física, acceso a servicios públicos, facilidades físicas, intensidad en el uso de mano de obra, patentes, nivel tecnológico, flexibilidad en la producción, disponibilidad de software, procedimientos administrativos, procedimientos técnicos, etc. talento humano. Se refiere a todas las fortalezas y debilidades relacionadas con el recurso humano e incluye: Nivel académico, experiencia técnica, estabilidad, rotación, absentismo, nivel de remuneración, capacitación, programas de desarrollo, motivación, pertenencia, etc.
5. CADENA de Valor. El análisis de la cadena de valor considera a la organización como un proceso secuencial de actividades que crean valor, y su planteamiento es útil para comprender los bloques que construyen la ventaja competitiva.
ANÁLISIS
DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
ISMAEL
PERDOMO BORRERO
El análisis interno
de nuestra institución educativa tiene por objeto reconocer los recursos y
capacidades existentes, determinar las fortalezas y debilidades para el
planteamiento de objetivos y metas alcanzables. En la Institución Educativa
Ismael Perdomo Borrero, sigue los lineamientos nacionales en términos de
educación y por tanto se rige por cuatro gestiones: Gestión Directiva,
Administrativa, Comunitaria y Académica las cuales son sometidas semestralmente
a procesos de evaluación y seguimiento con el fin de formular estrategias de
mejora continua.
1. ESTADO DE LA GESTIÓN DIRECTIVA:
En la Institución Educativa
Ismael Perdomo Borrero se encuentra en
cabeza del señor Rector Msc. Orlando Salas Macías. La Institución Educativa
tiene consignado en su Proyecto Educativo (P.E.I), el horizonte institucional
(la misión, visión, políticas y principios institucionales).
El plantel educativo
cuenta con un consejo directivo conformado por el rector, 4 docentes, 1 representante
de padres de familia, 1 representante de estudiantes y 1 representante de
egresados que se reúnen para la toma de decisiones sobre el funcionamiento del
plantel educativo, dejando para constancia actas de reunión y compromisos
adquiridos.
Todos los actores
que participan o se relacionan con la institución tienen a su servicio
diferentes mecanismos de comunicación para expresar sus diferentes opiniones,
aportar ideas o sugerencias para el mejoramiento continuo del plantel
educativo. en cabeza del consejo directivo se establecen los diferentes grupos
de trabajo que favorecen la toma de decisiones y la resolución de conflictos
siempre en procura de motivar y estimular los logros alcanzados dentro de la
comunidad educativa.
2. ESTADO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
El señor rector en
coordinación con el consejo directivo administraran el fondo financiero de
servicios educativos, según lo estipula el artículo, 5 del decreto 4791 del
2.0081 Para tal fin deberá colocar en lugar visible de forma escrita
el informe anual de ejecución de recursos (ítem 10) de tal forma que cualquier
persona tenga acceso a su libre revisión, garantizando así la transparencia de
los recursos, contrataciones y demás inversiones a que hubiera lugar durante el
año fiscal.
3. ESTADO DE LA GESTIÓN COMUNITARIA:
Esta gestión se
encarga de las relaciones de la Institución educativa con su entorno. En este
sentido, la institución educativa Ismael Perdomo Borrero, involucra activamente
a la comunidad Giganteña en los proyectos y actividades que desde la
institución se generan con el ánimo de establecer espacios de participación y
cooperación. Espacios como la Feria Vocacional o la Semana Campo son pruebas fehacientes de la labor
desarrollada por la institución para acercar a la comunidad a la institución
educativa.
La institución
también brinda atención educativa a toda la población (niños, jóvenes y
adultos). Presenta programas de inclusión para niños con dificultades físicas y
cognitivas. Tal es el caso de la apropiación del sistema braile para
estudiantes con dificultades visuales y auditivas. Nuestra institución maneja
canales de comunicación donde involucra la tecnología emisora comunitaria,
donde la comunidad se entera de los acontecimientos ocurridos en el plantel
educativo y permite la participación activa de jóvenes en programas de
capacitación y formación radial.
4. ESTADO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA:
Esta gestión, se
encarga de establecer y diseñar los procesos educativos e implementarlos a la práctica
pedagógica con el propósito de fortalecer la mejora continua de los estudiantes
en los componentes psicosociales y académicos contribuyendo así a una formación
integral de sus educandos.
ELEMENTOS PARA EL ANÁLISIS DEL ENTORNO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ISMAEL PERDOMO BORRERO
A continuación se
presenta el análisis DOFA ejecutado para la evaluación y diagnóstico inicial de
nuestra institución educativa:
ANALISIS
DOFA PARA EL DIAGNOSTICO INTERNO INSTITUCION EDUCATIVA ISMAEL PERDOMO BORRERO
DOFA
I.E.
ISMAEL PERDOMO BORRERO
|
DIAGNÓSTICO
INTERNO
|
|||
GESTION DIRECTIVA
|
GESTION ADMINISTRATIVA
|
GESTION COMUNITARIA
|
GESTION ACADEMICA
|
|
DELIBILIDADES
|
Fallas en el Apoyo y confianza a equipo docente
Analfabetismo tecnológico
Falta de seguimiento a todas las sedes de la
institución
|
Presupuesto limitado
|
Pocos espacios para la participación ciudadana
|
No todo el personal docente está familiarizado
con las TIC
Desinterés de algunos docentes y directivos en
capacitarse en TIC
|
OPORTUNIDADES
|
Delegar funciones y crear clima
laboral apropiado
Creación de espacios de
reflexión sobre el aprovechamiento de las TIC
|
Gestión de recursos mediante
actividades internas y externas
|
Implementación
de la feria vocacional, semana campo, día de la familia, día de la cometa
|
Ver las TIC como una
herramienta para facilitar la labor docente
|
FORTALEZAS
|
Sentido de pertinencia del personal docente.
Capacitación continua de los grupos líderes de
formación.
Disponibilidad de tabletas y equipos de cómputo.
|
Aprovechamiento de los recursos de forma
sistemática y dando prioridad a mayores dificultades existentes
|
Escuela de padres
|
Algunos docentes se encuentran actualmente
realizando diversos estudios sobre el tema.
|
AMENAZAS
|
Pocos espacios para desarrollar
actividades.
Sobrecarga laboral
Dispersión del personal en las
diversas sedes existentes
|
Recortes presupuestales desde
el gobierno central
|
Poca asistencia de padres de
familia y egresados
|
Ver las TIC como una carga
adicional a la labor docente
|
CADENA DE VALOR
INSTITUCION EDUCATIVA
ISMAEL PERDOMO
BORRERO
CADENA DE VALOR
|
||
ACTIVIDADES PRIMARIAS
|
LOGISTICA AL INTERIOR
|
Se
plantea la creación de formatos para el préstamo organizado de los
implementos tecnológicos a cargo del personal docente (portátiles, tabletas,
televisores y video bean)
|
OPERACIONES
|
Se ha
creado el servicio de internet en la institución para fortalecer el
apropiamiento de las TIC por parte del personal docente y estudiantil
|
|
LOGISTICA AL EXTERIOR
|
No se
lleva registro y control de cursos y capacitaciones de los estudiantes en
entornos virtuales.
|
|
MARKETING Y VENTAS
|
Poca
información sobre las ventajas y desventajas de implementar las TIC al
interior institucional.
|
|
SERVICIO
|
La
secretaria de educación departamental comenzó el diplomado del manejo de las
TIC, para la formación docente.
|
|
ACTIVIDADES DE APOYO
|
ADQUISICIÓN
|
Directivos
en cabeza del rector plantean mediante actividades internas y externas la
consecución de recursos tecnológicos para el mejoramiento continuo
|
DESARROLLO DE TECNOLOGIA
|
El
colegio cuenta con un sistema para boletines (MICROSIC).
Administración:
se cuenta con software para el registro académico de los estudiantes (SIMAC)
Se
cuenta con el PEI y manual de convivencia de modo digital.
Se creó
la cuenta de Facebook del colegio
|
|
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
HUMANOS
|
El
rector administra los recursos previa reunión con el consejo directivo en
busca de solucionar problemas institucionales
|
|
ADMINISTRACIÓN GENERAL
|
Se dio
inicio a la creación de comités para el aprovechamiento de las TIC al
interior de cada área del conocimiento abordada en la institución.
|
|
SEMEJANZAS Y/Ó
DIFERENCIAS ENTRE LOS ANALISIS EXTERNO E INTERNO EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
ANALISIS INTERNO
|
ANALISIS EXTERNO
|
DIRERENCIA Y/Ó SEMEJANZA2
|
Analiza el estado de la institución educativa
mediante la realización de un DOFA al entorno interno.
|
Analiza el estado de la institución educativa
realizando un DOFA al entorno externo.
|
Tanto el análisis del entorno externo como
el interno, consideran variables para identificar los aspectos positivos y
por mejorar en la institución mediante el análisis de debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas.
|
La Institución Educativa gira alrededor de sus
cuatro gestiones: Directiva, Administrativa-Financiera, Académica y
comunitaria.
|
Aprovecha recursos del medio exterior para
plantear proyectos en las cuatro gestiones: Directiva,
Administrativa-Financiera, Académica y comunitaria.
|
La
aplicación del análisis interno y externo en el contexto escolar permiten
establecer fortalezas, debilidades, oportunidades de mejora y amenazas
para definir estrategias conducentes al mejoramiento de la
calidad del servicio educativo que se presta en otras palabras sirve de
base para la realización del plan estratégico institucional.
Las
variables aplicadas para la realización del análisis del entorno externo
tienen que ver con factores exteriores a la organización. A diferencia del
análisis interno que infiere variables aplicadas a las diferentes gestiones y
procesos de la institución.
|
Procesa información relevante referente a la
capacidad directiva, financiera, competitiva, técnica- tecnológica y
comunitaria.
|
Procesa información sobre el macro entorno y el
micro entorno institucional.
|
|
La institución contempla una misión y una visión
y la relaciona con el contorno exterior.
|
La misión y la visión se contemplan teniendo en
cuenta el entorno exterior en el cual gira la institución educativa.
|
La
realización del análisis del Entorno externo conduce a tener una
visión macro de la institución Educativa. Mientras que el análisis del
entrono interno orienta a la visión micro del ente académico.
|
Formula estrategias que permiten analizar,
identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e
identificar amenazas en el entorno interno.
|
Formula estrategias que permiten analizar
identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e
identificar amenazas en el entorno externo.
|
El
análisis del entorno externo permite identificar las condiciones
ambientales o fuerzas sociales, culturales, de costumbre, legales, políticas,
tecnológicas, económicas, etc., que influyen en la institución educativa o en
una organización determinada. Mientras que el análisis del entorno
interno permite determinar la situación actual de la institución
educativa.
|
La institución contempla una misión y una visión
y la relaciona con el contorno exterior.
|
La misión y la visión se contemplan teniendo en
cuenta el entorno exterior en el cual gira la institución educativa.
|
La
realización del análisis del Entorno externo conduce a tener una
visión macro de la institución Educativa. Mientras que el análisis del
entorno interno orienta a la visión micro del ente académico.
|
FUENTES
1. Decreto 4791 de 2008. Ministerio de Educación Nacional.
Consultado el 7 de noviembre de 2016 en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-179247_archivo_pdf.pdf
2. Análisis del entorno externo e interno de la institución
educativa de Ismael Perdomo Borrero. Blogspot. (En línea). Consultado el 1 de
noviembre de 2016 en: http://ipb-gigante.blogspot.com.co/
